Lehenik eta behin, kudeatzaileek adierazten badute ez dela bidali behar Gardentasun Atarira (justifikatu egin behar dute), aplikazioan egiten da hori, hitzarmen bat erregistratzean check hau markatuz:
Horrez gain, salbuespen hauek egiten dira:
Erakunde-motagatiko salbuespenak; ez dira bidaltzen hitzarmen hauek:
Estatuko merkataritza-sozietatea.
Estatuko sektore publikoko fundazioak.
Merkataritza-sozietatea, SPEren partaidetza gehiengoduna duena.
Tipologiak eragindako bazterketak; ez da hitzarmenik bidali:
Dirulaguntza izenduna.
Kontratu-programak.
Salbuespenak ekarpen-motagatik; ez da hitzarmenik bidali:
Kudeatzeko gomendioa.
Osagarri-motagatiko bazterketak (lotutako hitzarmena erregistratuta ez badago):
Aldaketaren gehigarria.
Luzapenaren gehigarria.
Ebazpenaren gehigarria.
Eskualdatze-prozesuaren zehaztapenak hauek dira:
Erregistratuta egoeran dauden hitzarmenak eskualdatzen dira.
Argitara ez emateko kontrol-laukia desaktibatuta duten hitzarmenak eskualdatzen dira.
Ez da kontuan hartzen erakunde-mota merkataritza-sozietatea edo sektore publikoko fundazioa den erregistrorik.
Tipologia. Programa-kontratuak eta dirulaguntza izendunak ez dira gardentasun-atarira pasatzen.
Ekarpen-mota. Kudeaketa-gomendioak finantziazioa baldin badute soilik eskualdatzen dira.
Hasiera- edo harpidetza-datak 2014/01/01 baino geroagokoa izan behar du.
REOICO fitxategiak BOE baino lehenagokoak badira edo argitaratuta badaude baino ez dira transferitzen.
“BOEren aurrekoak dira”: Hitzarmena BOEn argitaratu behar dela esan nahi du, eta Hitzarmenen aplikazioak antzeman behar du (hitzarmenen aplikazioak egunero eskaneatzen du BOE, inskribatuta dauden baina oraindik BOEn argitaratu ez diren hitzarmenen bila).
Gehigarriak aldatzeko, lotutako hitzarmena erregistratuta egon behar da.