La primera exclusió que es fa és si els gestors marquen que no s'enviï al Portal de Transparència (que l'han de justificar), això es fa en l'aplicació en registrar un conveni marcant aquest check:
A més d'això, es fan les següents exclusions:
Exclusiones por tipo de ente, no se envían los convenios de:
Societat mercantil estatal.
Fundacions del Sector Públic Estatal.
Societat Mercantil amb participació majoritària del SPE.
Exclusions per tipologia, no s'envien convenis de:
Subvenció nominativa.
Contracto-programes.
Exclusions per tipus d'aportació, no s'envien conveni de:
Encàrrec de gestió.
Exclusions per tipus d'addenda (tret que el seu conveni enllaçat estigui en estat registrat):
Addenda de modificació.
Addenda de pròrroga.
Addenda de resolució.
Les especificacions del procés de traspàs són la següents:
Es traspassen aquells convenis amb estat Registrat.
Es traspassen aquells convenis amb el check de no publicar desactivat.
No es té en compte cap registre que l'strong <>tipus d'ens promotor sigui societat mercantil o fundació del sector públic.
Tipologia. Els contractes programa i les subvencions nominatives no es traspassen al portal de transparència.
Tipus d'aportació. Els encàrrecs de gestió sol es traspassen si tenen finançament.
La data d'inici o de subscripció ha de ser superior a 1/1/2014.
Els REOICO només es traspassen si són anteriors al BOE o estan publicats.
“són anteriors al BOE”: Vol dir que ha d'haver-se publicat ja el Conveni en el BOE i l'aplicació de Convenis ha d'haver-lo detectat (l'aplicatiu de convenis escaneja el BOE tots els dies a la recerca de convenis inscrits però que encara no han estat publicats en el BOE).
Les addendes només es traspassen si el seu conveni enllaçat està en estat registrat.