Sarbide-eskubidea erabiltzeko prozedura dagokion eskaera aurkeztean hasten da (art. 17 LTAIBG). Eskaera hori telematikoki egin daiteke, helbide honetan: Egoitza elektronikoa Gardentasunaren Ataria. Eskaera barnetik kudeatu behar duen aplikazioa “GESAT” da.
2. Ingalaterra Nobedadea
Udako oporrak direla-eta ataria gutxien erabiltzen den egunak aprobetxatuz, erabat berritu da Gardentasunaren Atariko Egoitza Elektronikoa (https://sede.transparencia.gob.es) hala nola jasotzen diren Sarbide Eskubidearen eskaerak kudeatzeko balio duen aplikazioa (egunean 33 inguru).
Bi aplikazioak teknologikoki modernizatu ditugu (bai egoitza elektronikoa, bai GESAT), indarrean dagoen esparru juridikoa erabat betetzen dela ziurtatzeko, bereziki 39/2015 Legea, urriaren 1ekoa, Administrazio Publikoen Administrazio Prozedura Erkidearen eta 203/2021 ED, martxoaren 30ekoa, sektore publikoak bitarteko elektronikoen bidez jarduteko eta funtzionatzeko erregelamendua onartzen duena. Halaber, oinarri teknologikoa modernizatzeko aprobetxatu da, plataforma modernoenekin komunikatzeko aukera izan dezaten, eta plataforma zaharrekin ez komunikatzeko.
Hori guztia egiteko, bi aplikazioak Administrazio Digitaleko Idazkaritza Nagusiaren Acceda tresna horizontalarekin (herritarrek administrazio-espedienteak eskuratzeko plataforma) integratuko dira, eta, hala, berrerabilera, estandarizazioa eta kostuak aurreztea sustatuko dira.
Aurrekoaren ondorioz, herritarrek hobekuntza hauek lortzen dituzte:
Jakinarazpenak egoitza elektronikoan eta Gaitutako Helbide Elektroniko bakarrean (DEHú) ikusi ahal izatea: jakinarazpenen puntu bakarra Administrazio Publiko guztientzat.
Prozeduraren erdian dokumentuak egoitza elektronikotik bertatik aurkeztu ahal izatea, erregistro bidez bereizita aurkeztu behar izan gabe.
Ordezkari baten bidez sartzeko eskaera egin ahal izatea. Erabiltzaile bat sartzen denean eta beste baten ordezkari gisa ari dela adierazten duenean, egoitza berria denbora errealean konektatzen da Ahalordetzeen Erregistro Elektronikora (REA), han ordezkaritza-ahalmenik dagoen egiaztatzeko. Hala bada, sarbidea ematen zaio, eta, beraz, ordezkatuaren espedienteetan jarduteko gaitasuna ematen zaio.
3. Olaizola II Erronka
Hori dela eta, 48 ordu baino gutxiagoan, sistema zaharretik berrira migratu dira lehendik zeuden sarbide-eskubideko espediente guztiak (55.000 baino gehiago), eta abian jarri dira, eta Interneten eskura jarri, bai kudeaketa-programa berria, bai egoitza berria dauden zerbitzari berriak. Emanaldia abuztuaren 23ko goizean hasi eta hurrengo egunean, abuztuaren 24an, amaitu zen.
Lan horiek Estatuko Administrazio Orokorraren Gardentasun Atariaren erabilgarritasunari eragin gabe egin dira (https://transparencia.gob.es), prozesu osoan martxan eta operatibo egon dena, herritarrei Estatuko Administrazio Orokorraren Publizitate Aktiboari eta Gobernu Irekiari buruzko informazio guztia kontsultatzeko aukera emanez.