El procedemento para o exercicio do dereito de acceso iníciase coa presentación da correspondente solicitude (art. 17 LTAIBG). Esta solicitude pódese realizar de forma telemática na Sede Electrónica do Portal da Transparencia. A aplicación encargada de xestionar a solicitude internamente é “GESAT”.
2. Novedad
Aprovechando os días de menor uso do portal polas vacacións de verán, renovouse por completo punto a Sede Electrónica do Portal da Transparencia (https://sede.transparencia.gob.es) como a aplicación que serve para xestionar as solicitudes de Dereito de Acceso que se reciben (aproximadamente 33 ao día).
Hemos modernizado tecnoloxicamente ambas as aplicacións (tanto sede electrónica como GESAT) para asegurar o cumprimento pleno co marco xurídico en vigor, en particular coa Lei 39/2015, do 1 de outubro, do Procedemento Administrativo Común das Administracións Publicas e o RD 203/2021, do 30 de marzo, polo que se aproba o Regulamento de actuación e funcionamento do sector público por medios electrónicos. Tamén se aproveitou para modernizar a súa base tecnolóxica de forma que poidan comunicarse coas plataformas máis modernas, deixar de facer coas antigas.
Todo o anterior, mediante a integración de ambas as aplicacións coa ferramenta horizontal Acceda (plataforma para o Acceso dos Cidadáns aos Expedientes da Administración) de Secretaría Xeral de Administración Dixital, fomentando con iso a reutilización, a estandarización e o aforro de custos.
Como consecuencia do anterior, os cidadáns obteñen as seguintes melloras:
Poder ver as notificacións tanto na sede electrónica como no Enderezo electrónico Habilitado única (DEHú): o punto único de notificacións para todas as Administracións Públicas.
Poder achegar documentos en metade do procedemento desde a propia sede electrónica, sen ter que facer de forma separada a través de rexistro.
Poder realizar pedimentos de acceso mediante un representante. Cando un usuario accede e indica que actúa en representación doutro, a nova sede conéctase en tempo real ao Rexistro Electrónico de Apoderamentos (REA) para comprobar se existe nel algún poder de representación, permitíndolle en caso afirmativo o acceso e dándolle por tanto capacidade de actuación sobre os expedientes do seu representado.
3. O reto
Realizar o anterior supuxo que, en menos de 48 horas, migráronse desde o antigo sistema ao novo todos os expedientes de dereito de acceso existentes (máis de 55.000) así como puxéronse en marcha e dispoñibles en Internet os novos servidores nos que residen tanto o novo programa de xestión como a nova sede. A actuación comezouse a realizar a mañá do día 23 de agosto e finalizou ao día seguinte, 24 de agosto.
Estos traballos leváronse a cabo sen afectar á dispoñibilidade do Portal da Transparencia da Administración Xeral do Estado (https://transparencia.gob.es), que estivo en funcionamento e operativo durante todo o proceso, permitindo á cidadanía a consulta de toda a información relativa a Publicidad Activa e Goberno Aberto da Administración Xeral do Estado.
