Eje Transparencia. 3.4: Sistema ARCHIVE
Obxectivo
Archive é unha aplicación web de arquivo definitivo cuxo obxectivo principal é garantir que a información electrónica almacenada é auténtica, está accesible só polos usuarios ou interesados pertinentes, é íntegra, está dispoñible sine die, e proporciona a información de rastrexabilidade necesaria.
| Actividad | Fecha inicio | Fecha Fin | Estado | Detalle |
|---|---|---|---|---|
| 1. Diagnóstico da situación actual en canto a arquivo electrónico | jun-17 | sep-17 |  | Finalizado o diagnóstico. Se conclúe que é necesario ter un arquivo electrónico de documentación definitiva para que a documentación electrónica conserve adecuadamente caducidade de firmas electrónicas e formatos obsoletos, principalmente. |
| 2. Archivo Electrónico do MINHAP | Iniciado | oct-17 | | Á data, hai máis de 40.000 expedientes no arquivo electrónico do MINHAFP, tanto da Secretaría de Estado de Facenda como de Función Pública. |
| 3. Archivo Electrónico de AGE | dic-17 | jun-19 |  | Aún non se creou o arquivo electrónico da AGE. Está pendente no Real Decreto de desenvolvemento da Lei 39/2015 para a definición detallada deste arquivo. 30/06/2018: Segue pendente a publicación do Real Decreto. 24/10/2018: Segue pendente a publicación do Real Decreto. 31/12/2018: Segue pendente a publicación do Real Decreto. 31/03/2019: Segue pendente a publicación do Real Decreto. 30/06/2019: A SGAD realizou o desenvolvemento dos elementos necesarios para a posta a disposición do Portal do Archivo Único da AGE, pendente da súa concreción final no desenvolvemento regulamentario das leis 39 e 40/2015. |
| 4. Servizo para todas as AAPP | Iniciado | sep-17 | | Finalizouse tecnicamente e está en proceso de implantación funcional. El servizo usar a Secretaría de Estado de Función Pública e a de Facenda. Tamén a Xunta de Andalucía está a reutilizar o software. |
| 5. Grupos de Trabajo de AGE do CDTIC | Iniciado | dic-17 | | 31/10/2017: Grupos de Traballo de: Documento electrónico (eDoc), Expediente electrónico (eExp) e Arquivo electrónico (eArchivo) creados desde principios de ano. O 2 de marzo creáronse os 7 subgrupos de traballo, os cales seguen mantendo reunións, sen aínda dar por terminada o seu labor. A última reunión tivo lugar o 2 de marzo de 2017. 31/12/2017: Convocarase nova reunión no mes de Xaneiro 2018. 31/03/2018: A última reunión foi o 3 de marzo. Os grupos seguen traballando segundo o previsto. No hai data de peche dos traballos, serán continuos. 30/06/2018: Os traballos sobre arquivo están pausados á espera do RD de desenvolvemento da Lei 39. Damos por terminada a tarefa xa que os subgrupos de traballo están creados e funcionando. |
| 6. Grupos de Traballo de CCAA e EELL do Comité Sectorial de eAdmin | Iniciado | mar-18 | | 31/10/2017: Grupos de Trabajo de Documento electrónico (eDoc), Expediente electrónico (eExp) e Arquivo electrónico (eArchivo) creados desde principios de ano. Os 7 subgrupos de traballo seguen mantendo reunións, sen aínda dar por terminada o seu labor. A última reunión foi o 26 de Setembro 2017. 31/03/2018: A última reunión foi o 3 de marzo. Os traballos van seguir realizándose de forma continua, non terán data de peche. 30/06/2018: Os traballos sobre arquivo están pausados á espera do RD de desenvolvemento da Lei 39. Damos por terminada a tarefa xa que os subgrupos de traballo están creados e funcionando. |
(*) Estados posibles da actividade:
Futura (actividade cuxa data de inicio planificada é posterior ao 30/06/2019).
Parcialmente executada.
Finalizada (actividade finalizada dentro do prazo establecido no Plan).
Finalizada con atraso (actividade finalizada fóra do prazo establecido no Plan).
Non iniciada (actividade pendente de execución).
Cancelada.