Eje Transparencia. 3.4: Sistema ARCHIVE
Objectiu
Archive és una aplicació web d'arxiu definitiu l'objectiu principal del qual és garantir que la informació electrònica emmagatzemada és autèntica, està accessible només pels usuaris o interessats pertinents, és íntegra, està disponible sine die, i proporciona la informació de traçabilitat necessària.
| Actividad | Fecha inicie | Fecha Fin | Estat | Detalle |
|---|---|---|---|---|
| 1. Diagnòstic de la situació actual quant a arxiu electrònic | jun-17 | sep-17 |  | Finalizado el diagnòstic. Se conclou que és necessari tindre un arxiu electrònic de documentació definitiva perquè la documentació electrònica conserve adequadament caducitat de signatures electròniques i formats obsolets, principalment. |
| 2. Archivo Electrònic del MINHAP | Iniciado | oct-17 | | A la data, hi ha més de 40.000 expedients en l'arxiu electrònic del MINHAFP, tant de la Secretaria d'Estat d'Hisenda com de Funció Pública. |
| 3. Archivo Electrónico de AGE | dic-17 | jun-19 |  | Aún no s'ha creat l'arxiu electrònic de l'AGE. Està pendent en el Reial decret de desenvolupament de la Llei 39/2015 per a la definició detallada d'este arxiu. 30/06/2018: Segueix pendent la publicació del Reial decret. 24/10/2018: Segueix pendent la publicació del Reial decret. 31/12/2018: Segueix pendent la publicació del Reial decret. 31/03/2019: Segueix pendent la publicació del Reial decret. 30/06/2019: La SGAD ha realitzat el desenvolupament dels elements necessaris per a la posada a la disposició del Portal de l'Archivo Únic de l'AGE, pendent de la seua concreció final en el desenvolupament reglamentari de les lleis 39 i 40/2015. |
| 4. Servei per a totes les AAPP | Iniciado | sep-17 | | S'ha finalitzat tècnicament i està en procés d'implantació funcional. El servei l'usen la Secretaria d'Estat de Funció Pública i la d'Hisenda. També la Junta d'Andalusia està reutilitzant el programari. |
| 5. Grupos de Trabajo d'AGE del CDTIC | Iniciado | dic-17 | | 31/10/2017: Grups de Treball de: Document electrònic (eDoc), Expediente electrònic (eExp) i Arxiu electrònic (eArchivo) creats des de principis d'any. El 2 de març es van crear els 7 subgrups de treball, els quals continuen mantenint reunions, sense encara haver donat per acabada la seua labor. L'última reunió va tindre lloc el 2 de març de 2017. 31/12/2017: Es convocarà nova reunió el mes de gener 2018. 31/03/2018: L'última reunió va ser el 3 de març. Els grups continuen treballant segons el que es preveu. No hi ha data de tancament dels treballs, seran continus. 30/06/2018: Els treballs sobre arxiu estan pausats a l'espera del RD/RD de desenvolupament de la Llei 39. Donem per acabada la tasca ja que els subgrups de treball estan creats i funcionant. |
| 6. Grups de Treball de CCAA i EELL del Comité Sectorial d'eAdmin | Iniciado | mar-18 | | 31/10/2017: Grupos de Trabajo de Documento electrònic (eDoc), Expediente electrònic (eExp) i Arxiu electrònic (eArchivo) creats des de principis d'any. Els 7 subgrups de treball continuen mantenint reunions, sense encara haver donat per acabada la seua labor. L'última reunió va ser el 26 de Setembre 2017. 31/03/2018: L'última reunió va ser el 3 de març. Els treballs continuaran realitzant-se de manera contínua, no tindran data de tancament. 30/06/2018: Els treballs sobre arxiu estan pausats a l'espera del RD/RD de desenvolupament de la Llei 39. Donem per acabada la tasca ja que els subgrups de treball estan creats i funcionant. |
(*) Estats possibles de l'activitat:
Futura (activitat la data d'inici de la qual planificada és posterior al 30/06/2019).
Parcialment executada.
Finalitzada (activitat finalitzada dins del termini establit en el Pla).
Finalitzada amb retard (activitat finalitzada fora del termini establit en el Pla).
No iniciada (activitat pendent d'execució).
Cancel·lada.