Eje Transparencia. 3.4: Sistema ARCHIVE
Objetivo
Archive es una aplicación web de archivo definitivo cuyo objetivo principal es garantizar que la información electrónica almacenada es auténtica, está accesible sólo por los usuarios o interesados pertinentes, es íntegra, está disponible sine die, y proporciona la información de trazabilidad necesaria.
| Actividad | Fecha inicio | Fecha Fin | Estado | Detalle |
|---|---|---|---|---|
| 1. Diagnóstico de la situación actual en cuanto a archivo electrónico | jun-17 | sep-17 |  |
Finalizado el diagnóstico. Se concluye que es necesario tener un archivo electrónico de documentación definitiva para que la documentación electrónica conserve adecuadamente caducidad de firmas electrónicas y formatos obsoletos, principalmente. |
| 2. Archivo Electrónico del MINHAP | Iniciado | oct-17 | |
A la fecha, hay más de 40.000 expedientes en el archivo electrónico del MINHAFP, tanto de la Secretaría de Estado de Hacienda como de Función Pública. |
| 3. Archivo Electrónico de AGE | dic-17 | jun-19 |  |
Aún no se ha creado el archivo electrónico de la AGE. Está pendiente en el Real Decreto de desarrollo de la Ley 39/2015 para la definición detallada de este archivo. 30/06/2018: Sigue pendiente la publicación del Real Decreto. 24/10/2018: Sigue pendiente la publicación del Real Decreto. 31/12/2018: Sigue pendiente la publicación del Real Decreto. 31/03/2019: Sigue pendiente la publicación del Real Decreto. 30/06/2019: La SGAD ha realizado el desarrollo de los elementos necesarios para la puesta a disposición del Portal del Archivo Único de la AGE, pendiente de su concreción final en el desarrollo reglamentario de las leyes 39 y 40/2015. |
| 4. Servicio para todas las AAPP | Iniciado | sep-17 | |
Se ha finalizado técnicamente y está en proceso de implantación funcional. El servicio lo usan la Secretaría de Estado de Función Pública y la de Hacienda. También la Junta de Andalucía está reutilizando el software. |
| 5. Grupos de Trabajo de AGE del CDTIC | Iniciado | dic-17 | |
31/10/2017: Grupos de Trabajo de: Documento electrónico (eDoc), Expediente electrónico (eExp) y Archivo electrónico (eArchivo) creados desde principios de año. El 2 de marzo se crearon los 7 subgrupos de trabajo, los cuales siguen manteniendo reuniones, sin aún haber dado por terminada su labor. La última reunión tuvo lugar el 2 de marzo de 2017. 31/12/2017: Se convocará nueva reunión en el mes de Enero 2018. 31/03/2018: La última reunión fue el 3 de marzo. Los grupos siguen trabajando según lo previsto. No hay fecha de cierre de los trabajos, serán continuos. 30/06/2018: Los trabajos sobre archivo están pausados a la espera del RD de desarrollo de la Ley 39. Damos por terminada la tarea ya que los subgrupos de trabajo están creados y funcionando. |
| 6. Grupos de Trabajo de CCAA y EELL del Comité Sectorial de eAdmin | Iniciado | mar-18 | |
31/10/2017: Grupos de Trabajo de Documento electrónico (eDoc), Expediente electrónico (eExp) y Archivo electrónico (eArchivo) creados desde principios de año. Los 7 subgrupos de trabajo siguen manteniendo reuniones, sin aún haber dado por terminada su labor. La última reunión fue el 26 de Septiembre 2017. 31/03/2018: La última reunión fue el 3 de marzo. Los trabajos van a seguir realizándose de forma continua, no tendrán fecha de cierre. 30/06/2018: Los trabajos sobre archivo están pausados a la espera del RD de desarrollo de la Ley 39. Damos por terminada la tarea ya que los subgrupos de trabajo están creados y funcionando. |
(*) Estados posibles de la actividad:
Futura (actividad cuya fecha de inicio planificada es posterior al 30/06/2019).
Parcialmente ejecutada.
Finalizada (actividad finalizada dentro del plazo establecido en el Plan).
Finalizada con retraso (actividad finalizada fuera del plazo establecido en el Plan).
No iniciada (actividad pendiente de ejecución).
Cancelada.