Dins del projecte Norma, que desenvolupa les mesures necessàries per al compliment dels objectius fixats en el compromís d'Huella Normativa, s'identifica un eix normatiu i un eix tecnològic. Dins de l'eix tecnològic existeixen diferents línies d'acció orientes a la millora dels processos portats per diferents unitats de negoci relacionades amb els processos d'elaboració normativa. El projecte Norma, a més de millorar els processos de cadascun dels negocis i donar-nos suport l'una solució tecnològica específica, pretén actuar d'unificador i intergador de totes les solucions tecnològiques per a mostrar una continuïtat en el procés i gestió de les normes des del seu inici fins a la seua publicació en el BOE.
En este procés de “construcció” de les diferents peces que finalment conformaran la solució Norma, s'han desenvolupat alguns projectes pilot dins d'una de les línies de treball, concretament en LEOS.
LEOS es una aplicación que permite la elaboración colaborativa de normas y, además, aporta una serie de ventajas en el proceso de gestión de la misma, ofreciendo una potente gestión de versiones, herramientas para falicitar el cumplimiento de las Directrices de Técnica Normativa y, además, otras ayudas como el uso de plantillas, la gestión de referencias cruzadas, etc.
Desde l'inici d'esta mesura s'ha treballat conjuntament des de la SGT i la SGTIC del Ministeri de la Presidència per a identificar possibles Ministerios interessats a participar en experiències pilot en l'ús de LEOS per a la redacció d'una norma.
En l'actualitat s'han posat en marxa quatre pilots amb els següents Ministerios: Justícia, Universitats, Treball i Presidència. A tot el personal participant se li ha proporcionat una formació específica per a l'ús de l'eina i se li ha dotat d'accés per a ús d'aquesta. A més, des del Ministeri de la Presidència es presta suport per al correcte ús de l'eina i resolució dels possibles conflictes que puguen sorgir en l'ús d'aquesta. Des de cadascun dels Minsiterios s'han identificat possibles normes per a desenvolupament durant el Piloto i s'ha anat avançat en la redacció d'aquesta.
Los quatre pilots es troben en estadíos diferents atés que les característiques d'equips, normativa, etc són diferents en cadascun d'ells.
Las aportacions dels diferents participants estan sent molt enriquidores per a la millora de l'eina així com dels processos de gestió associats a la mateixa.
A través de la colaboración con el INAP inciada en el marco del laboratorio de innovación (actividad 4.1.1) varios organismos del ámbito estatal y el local han establecido contacto con el equipo de LEOS para iniciar nuevos pilotos. Se han descartado los relativos a la administración local dado que la aplicación no está preparada en la actualidad para las particularidades de esta organización. A nivel estatal se procurará iniciar nuevos pilotos con los Ministerios interesados.
Los pilots iniciats en fases anteriors amb els Ministerios de Justícia, Universitats i Consum, han finalitzat satisfactòriament. S'han iniciat contacte amb els Ministeris involucrats en els pilots per a redactar, usant LEOS, les normes que s'han inclòs en el Pla Anual Normatiu de 2023.