Estat d'execució

Dins del projecte Norma, que desenvolupa les mesures necessàries per al compliment dels objectius fixats en el compromís d'Huella Normativa, s'identifica un eix normatiu i un eix tecnològic. Dins de l'eix tecnològic existeixen diferents línies d'acció orientes a la millora dels processos portats per diferents unitats de negoci relacionades amb els processos d'elaboració normativa. El projecte Norma, a més de millorar els processos de cadascun dels negocis i donar-nos suport l'una solució tecnològica específica, pretén actuar d'unificador i intergador de totes les solucions tecnològiques per a mostrar una continuïtat en el procés i gestió de les normes des del seu inici fins a la seva publicació en el BOE.

En aquest procés de “construcció” de les diferents peces que finalment conformaran la solució Norma, s'han desenvolupat alguns projectes pilot dins d'una de les línies de treball, concretament en LEOS.

LEOS és una aplicació que permet l'elaboració col·laborativa de normes i, a més, aporta una sèrie d'avantatges en el procés de gestió d'aquesta, oferint una potent gestió de versions, eines per a falicitar el compliment de les Directrius de Tècnica Normativa i, a més, altres ajudes com l'ús de plantilles, la gestió de referències creuades, etc.

Desde l'inici d'aquesta mesura s'ha treballat conjuntament des de la SGT i la SGTIC del Ministeri de la Presidència per a identificar possibles Ministerios interessats a participar en experiències pilot en l'ús de LEOS per a la redacció d'una norma.

En l'actualitat s'han posat en marxa quatre pilots amb els següents Ministerios: Justícia, Universitats, Treball i Presidència. A tot el personal participant se li ha proporcionat una formació específica per a l'ús de l'eina i se li ha dotat d'accés per a ús d'aquesta. A més, des del Ministeri de la Presidència es presta suport per al correcte ús de l'eina i resolució dels possibles conflictes que puguin sorgir en l'ús d'aquesta. Des de cadascun dels Minsiterios s'han identificat possibles normes per a desenvolupament durant el Piloto i s'ha anat avançat en la redacció d'aquesta.

Los quatre pilots es troben en estadíos diferents atès que les característiques d'equips, normativa, etc són diferents en cadascun d'ells.

Las aportacions dels diferents participants estan sent molt enriquidores per a la millora de l'eina així com dels processos de gestió associats a la mateixa.

A través de la col·laboració amb l'INAP/INAP inciada en el marc del laboratori d'innovació (activitat 4.1.1) diversos organismes de l'àmbit estatal i el local han establert contacte amb l'equip de LEOS per a iniciar nous pilots. S'han descartat els relatius a l'administració local atès que l'aplicació no està preparada en l'actualitat per a les particularitats d'aquesta organització. A nivell estatal es procurarà iniciar nous pilots amb els Ministeris interessats.

Los pilots iniciats en fases anteriors amb els Ministeris de Justícia, Universitats i Consum, han finalitzat satisfactòriament. S'han iniciat contacte amb els Ministeris involucrats en els pilots per a redactar, usant LEOS, les normes que s'han inclòs en el Pla Anual Normatiu de 2023.