Dentro del proyecto Norma, que desarrolla las medidas necesarias para el cumplimiento de los objetivos fijados en el compromiso de Huella Normativa, se identifica un eje normativo y un eje tecnológico. Dentro del eje tecnológico existen distintas líneas de acción orientas a la mejora de los procesos llevados por distintas unidades de negocio relacionadas con los procesos de elaboración normativa. El proyecto Norma, además de mejorar los procesos de cada uno de los negocios y apoyarnos lo una solución tecnológica específica, pretende actuar de unificador e intergador de todas las soluciones tecnológicas para mostrar una continuidad en el proceso y gestión de las normas desde su inicio hasta su publicación en el BOE.
Neste proceso de “construción” das distintas pezas que finalmente conformarán a solución Norma, desenvolvéronse algúns proxectos piloto dentro dunha das liñas de traballo, concretamente en LEOS.
LEOS é unha aplicación que permite a elaboración colaborativa de normas e, ademais, achega unha serie de vantaxes no proceso de xestión da mesma, ofrecendo unha potente xestión de versións, ferramentas para falicitar o cumprimento das Directrices de Técnica Normativa e, ademais, outras axudas como o uso de persoais, a xestión de referencias cruzadas, etc.
Desde o inicio desta medida traballouse conxuntamente desde a SGT e a SGTIC do Ministerio da Presidencia para identificar posibles Ministerios interesados en participar en experiencias piloto no uso de LEOS para a redacción dunha norma.
Na actualidade puxéronse en marcha catro piloto cos seguintes Ministerios: Xustiza, Universidades, Traballo e Presidencia. A todo o persoal participante proporcionóuselle unha formación específica para o uso da ferramenta e dotar de acceso para uso da mesma. Ademais, desde o Ministerio da Presidencia préstase soporte para o correcto uso da ferramenta e resolución dos posibles conflitos que poidan xurdir no uso da mesma. Desde cada un dos Minsiterios identificáronse posibles normas para desenvolvemento durante o Piloto e foise avanzado na redacción da mesma.
Os catro piloto atópanse en estadíos diferentes dado que as características de equipos, normativa, etc. son distintos en cada un deles.
Las aportaciones de los distintos participantes están siendo muy enriquecedoras para la mejora de la herramienta así como de los procesos de gestión asociados a la misma.
A través da colaboración co INAP inciada no marco do laboratorio de innovación (actividade 4.1.1) varios organismos do ámbito estatal e o local estableceron contacto co equipo de LEOS para iniciar novos piloto. Descartáronse os relativos á administración local dado que a aplicación non está preparada na actualidade para as particularidades desta organización. A nivel estatal procurarase iniciar novos piloto cos Ministerios interesados.
Os piloto iniciados en fases anteriores cos Ministerios de Xustiza, Universidades e Consumo, finalizaron satisfactoriamente. Iniciáronse contacto cos Ministerios involucrados nos piloto para redactar, usando LEOS, as normas que se incluíron no Plan Anual Normativo de 2023.