O procedemento para o exercicio do dereito de acceso iníciase coa presentación da correspondente solicitude (art. 17 LTAIBG). Esta solicitude pódese realizar de forma telemática na Sede Electrónica do Portal da Transparencia. A aplicación encargada de xestionar a solicitude internamente é “GESAT”.
2. Novidade
Aproveitando os días de menor uso do portal polas vacacións de verán, renovouse por completo punto a Sede Electrónica do Portal da Transparencia (https://sede.transparencia.gob.es) como a aplicación que serve para xestionar as solicitudes de Dereito de Acceso que se reciben (aproximadamente 33 ao día).
Modernizamos tecnoloxicamente ambas as aplicacións (tanto sede electrónica como GESAT) para asegurar o cumprimento pleno co marco xurídico en vigor, en particular coa Lei 39/2015, do 1 de outubro, do Procedemento Administrativo Común das Administracións Publicas e o RD 203/2021, do 30 de marzo, polo que se aproba o Regulamento de actuación e funcionamento do sector público por medios electrónicos. Tamén se aproveitou para modernizar a súa base tecnolóxica de forma que poidan comunicarse coas plataformas máis modernas, deixar de facer coas antigas.
Todo o anterior, mediante a integración de ambas as aplicacións coa ferramenta horizontal Acceda (plataforma para o Acceso dos Cidadáns aos Expedientes da Administración) de Secretaría Xeral de Administración Dixital, fomentando con iso a reutilización, a estandarización e o aforro de custos.
Como consecuencia do anterior, os cidadáns obteñen as seguintes melloras:
Poder ver as notificacións tanto na sede electrónica como no Enderezo electrónico Habilitado única (DEHú): o punto único de notificacións para todas as Administracións Públicas.
Poder achegar documentos en metade do procedemento desde a propia sede electrónica, sen ter que facer de forma separada a través de rexistro.
Poder realizar pedimentos de acceso mediante un representante. Cando un usuario accede e indica que actúa en representación doutro, a nova sede conéctase en tempo real ao Rexistro Electrónico de Apoderamentos (REA) para comprobar se existe nel algún poder de representación, permitíndolle en caso afirmativo o acceso e dándolle por tanto capacidade de actuación sobre os expedientes do seu representado.
3. O reto
Realizar o anterior supuxo que, en menos de 48 horas, migráronse desde o antigo sistema ao novo todos os expedientes de dereito de acceso existentes (máis de 55.000) así como puxéronse en marcha e dispoñibles en Internet os novos servidores nos que residen tanto o novo programa de xestión como a nova sede. A actuación comezouse a realizar a mañá do día 23 de agosto e finalizou ao día seguinte, 24 de agosto.
Estes traballos leváronse a cabo sen afectar á dispoñibilidade do Portal da Transparencia da Administración Xeral do Estado (https://transparencia.gob.es), que estivo en funcionamento e operativo durante todo o proceso, permitindo á cidadanía a consulta de toda a información relativa a Publicidade Activa e Goberno Aberto da Administración Xeral do Estado.
