4.1.3. Proxectos piloto

Estado de execución

Dentro do proxecto Norma, que desenvolve as medidas necesarias para o cumprimento dos obxectivos fixados no compromiso de Pegada Normativa, identifícase un eixo normativo e un eixo tecnolóxico. Dentro do eixo tecnolóxico existen distintas liñas de acción orientas á mellora dos procesos levados por distintas unidades de negocio relacionadas cos procesos de elaboración normativa. O proxecto Norma, ademais de mellorar os procesos de cada un dos negocios e apoiarnos o unha solución tecnolóxica específica, pretende actuar de unificador e intergador de todas as solucións tecnolóxicas para mostrar unha continuidade no proceso e xestión das normas desde o seu inicio ata a súa publicación no BOE.

Neste proceso de “construción” das distintas pezas que finalmente conformarán a solución Norma, desenvolvéronse algúns proxectos piloto dentro dunha das liñas de traballo, concretamente en LEOS.

LEOS é unha aplicación que permite a elaboración colaborativa de normas e, ademais, achega unha serie de vantaxes no proceso de xestión da mesma, ofrecendo unha potente xestión de versións, ferramentas para falicitar o cumprimento das Directrices de Técnica Normativa e, ademais, outras axudas como o uso de persoais, a xestión de referencias cruzadas, etc.

Desde o inicio desta medida traballouse conxuntamente desde a SGT e a SGTIC do Ministerio da Presidencia para identificar posibles Ministerios interesados en participar en experiencias piloto no uso de LEOS para a redacción dunha norma.

Na actualidade puxéronse en marcha catro piloto cos seguintes Ministerios: Xustiza, Universidades, Traballo e Presidencia. A todo o persoal participante proporcionóuselle unha formación específica para o uso da ferramenta e dotar de acceso para uso da mesma. Ademais, desde o Ministerio da Presidencia préstase soporte para o correcto uso da ferramenta e resolución dos posibles conflitos que poidan xurdir no uso da mesma. Desde cada un dos Minsiterios identificáronse posibles normas para desenvolvemento durante o Piloto e foise avanzado na redacción da mesma.

Os catro piloto atópanse en estadíos diferentes dado que as características de equipos, normativa, etc. son distintos en cada un deles.

As achegas dos distintos participantes están a ser moi enriquecedoras para a mellora da ferramenta así como dos procesos de xestión asociados á mesma.

A través da colaboración co INAP inciada no marco do laboratorio de innovación (actividade 4.1.1) varios organismos do ámbito estatal e o local estableceron contacto co equipo de LEOS para iniciar novos piloto. Descartáronse os relativos á administración local dado que a aplicación non está preparada na actualidade para as particularidades desta organización. A nivel estatal procurarase iniciar novos piloto cos Ministerios interesados.

Os piloto iniciados en fases anteriores cos Ministerios de Xustiza, Universidades e Consumo, finalizaron satisfactoriamente. Iniciáronse contacto cos Ministerios involucrados nos piloto para redactar, usando LEOS, as normas que se incluíron no Plan Anual Normativo de 2023.