En aquesta pàgina es prentende explicar les diferències existents entre dues figures jurídiques: els encàrrecs a mitjans propis i els encàrrecs de gestió, a l'efecte de la seva publicació en el Portal de la Transparència.
Encàrrecs a mitjans propis
La llei de Transparència obliga a publicar els contractes, però no els encàrrecs a mitjans propis (art. 8 de la Llei 19/2013). Els encàrrecs a mitjans propis no es consideren contractes segons la Llei de Contractes del Sector Públic i, per tant, no existeix obligació legal de publicar-los en el Portal de la Transparència.
Els encàrrecs a mitjans propis s'han de publicar com a tals en la Plataforma de Contractació del Sector Públic (PLACSP).
Aquests encàrrecs, al no haver-hi obligació legal de publicar-se en el Portal de la Transparència, no ens són proporcionats per PLACSP en la sincronització diària que realitzem des del Portal amb els seus sistemes (aquesta sincronització bolca solament la informació sobre els contractes).
Cal tenir en compte que, a l'empara dels encàrrecs, es poden celebrar contractes per a l'execució d'aquests. Aquests -els contractes- sí que estaran sotmesos a la Llei de Contractes del Sector Públic i, com a tal, sí que hauran d'aparèixer en el Portal de la Transparència (però apareixeran com a contractes, en l'apartat de contractes, venint en el bolcat que PLACPS ens subministra diàriament de manera automàtica)
No obstant això, s'ha considerat convenient publicar l'accés a la cerca dels encàrrecs a mitjans propis de la Plataforma de Contractació del Sector Públic, dins de l'apartat Més transparència.
Convenis i encàrrecs de gestió
Per a aquests elements d'informació sí que existeix obligació de publicació en el Portal de la Transparència, segons la Llei 19/2013 de Transparència Accés a la Informació Pública i Bon Govern i es publiquen en la secció de “Convenis i Encàrrecs”.
Per a carregar aquesta informació en el Portal existeix un procediment automàtic des de les bases de dades RCSPE o REOICO.
Aquestes dades no són carregats directament en el Portal per les unitats responsables dels mateixos o per les Unitats d'Informació de Transparència, sinó que les unitats responsables de l'encàrrec o del conveni les introduiran en la base de dades corresponent:
RCESPE, per als encàrrecs de gestió
REOICO, per als convenis
Con ambas bases de datos existe una sincronización automática diaria para volcar esta información en el apartado correspondiente del Portal.
