Estado de ejecución

Dentro del proyecto Norma, que desarrolla las medidas necesarias para el cumplimiento de los objetivos fijados en el compromiso de Huella Normativa, se identifica un eje normativo y un eje tecnológico. Dentro del eje tecnológico existen distintas líneas de acción orientas a la mejora de los procesos llevados por distintas unidades de negocio relacionadas con los procesos de elaboración normativa. El proyecto Norma, además de mejorar los procesos de cada uno de los negocios y apoyarnos lo una solución tecnológica específica, pretende actuar de unificador e intergador de todas las soluciones tecnológicas para mostrar una continuidad en el proceso y gestión de las normas desde su inicio hasta su publicación en el BOE.

En este proceso de “construcción” de las distintas piezas que finalmente conformarán la solución Norma, se han desarrollado algunos proyectos piloto dentro de una de las líneas de trabajo, concretamente en LEOS.

LEOS es una aplicación que permite la elaboración colaborativa de normas y, además, aporta una serie de ventajas en el proceso de gestión de la misma, ofreciendo una potente gestión de versiones, herramientas para falicitar el cumplimiento de las Directrices de Técnica Normativa y, además, otras ayudas como el uso de plantillas, la gestión de referencias cruzadas, etc.

Desde el inicio de esta medida se ha trabajado conjuntamente desde la SGT y la SGTIC del Ministerio de la Presidencia para identificar posibles Ministerios interesados en participar en experiencias piloto en el uso de LEOS para la redacción de una norma.

En la actualidad se han puesto en marcha cuatro pilotos con los siguientes Ministerios: Justicia, Universidades, Trabajo y Presidencia. A todo el personal participante se le ha proporcionado una formación específica para el uso de la herramienta y se le ha dotado de acceso para uso de la misma. Además, desde el Ministerio de la Presidencia se presta soporte para el correcto uso de la herramienta y resolución de los posibles conflictos que puedan surgir en el uso de la misma. Desde cada uno de los Minsiterios se han identificado posibles normas para desarrollo durante el Piloto y se ha ido avanzado en la redacción de la misma.

Los cuatro pilotos se encuentran en estadíos diferentes dado que las características de equipos, normativa, etc son distintos en cada uno de ellos.

Las aportaciones de los distintos participantes están siendo muy enriquecedoras para la mejora de la herramienta así como de los procesos de gestión asociados a la misma.

A través de la colaboración con el INAP inciada en el marco del laboratorio de innovación (actividad 4.1.1) varios organismos del ámbito estatal y el local han establecido contacto con el equipo de LEOS para iniciar nuevos pilotos. Se han descartado los relativos a la administración local dado que la aplicación no está preparada en la actualidad para las particularidades de esta organización. A nivel estatal se procurará iniciar nuevos pilotos con los Ministerios interesados.

Los pilotos iniciados en fases anteriores con los Ministerios de Justicia, Universidades y Consumo, han finalizado satisfactoriamente. Se han iniciado contacto con los Ministerios involucrados en los pilotos para redactar, usando LEOS, las normas que se han incluido en el Plan Anual Normativo de 2023.