En esta pàgina es prentende explicar les diferències existents entre dos figures jurídiques: els encàrrecs a mitjans propis i els encàrrecs de gestió, a l'efecte de la seua publicació en el Portal de la Transparència.

Encàrrecs a mitjans propis

• La llei de Transparència obliga a publicar els contractes, però no els encàrrecs a mitjans propis (art. 8 de la Llei 19/2013). Els encàrrecs a mitjans propis no es consideren contractes segons la Llei de Contractes del Sector Públic i, per tant, no existix obligació legal de publicar-los en el Portal de la Transparència.
• Els encàrrecs a mitjans propis s'han de publicar com a tals en la Plataforma de Contractació del Sector Públic (PLACSP).
• Estos encàrrecs, al no haver-hi obligació legal de publicar-se en el Portal de la Transparència, no ens són proporcionats per PLACSP en la sincronització diària que realitzem des del Portal amb els seus sistemes (esta sincronització bolca solament la informació sobre els contractes).
• Cal tindre en compte que, a l'empara dels encàrrecs, es poden celebrar contractes per a l'execució dels mateixos. Estos -els contractes- sí estaran sotmesos a la Llei de Contractes del Sector Públic i, com a tal, sí hauran d'aparéixer en el Portal de la Transparència (però apareixeran com a contractes, en l'apartat de contractes, venint en el bolcat que PLACPS ens subministra diàriament de manera automàtica)
• No obstant açò, s'ha considerat convenient publicar l'accés a l'Encarregue cerca dels encàrrecs a mitjans propis de la Plataforma de Contractació del Sector Públic, dins de l'apartat Més transparència.

Convenis i encàrrecs de gestió

• Per a estos elements d'informació sí existix obligació de publicació en el Portal de la Transparència, segons la Llei 19/2013 de Transparència Accés a la Informació Pública i Bon Govern i es publiquen en la secció de “Convenis i Encomanes”.
• Per a carregar esta informació en el Portal existix un procediment automàtic des de les bases de dades RCSPE o REOICO.
• Estes dades no són carregats directament en el Portal per les unitats responsables dels mateixos o per les Unitats d'Informació de Transparència, sinó que les unitats responsables de l'encomana o del conveni les introduiran en la base de dades corresponent:
  • RCESPE, per als encàrrecs de gestió
  • REOICO, per als convenis

Amb les dos bases de dades existix una sincronització automàtica diària per a bolcar esta informació en l'apartat corresponent del Portal.