En aquesta pàgina es prentende explicar les diferències existents entre dues figures jurídiques: els encàrrecs a mitjans propis i els encàrrecs de gestió, a l'efecte de la seva publicació al Portal de la Transparència.

Encàrrecs a mitjans propis

• La llei de Transparència obliga a publicar els contractes, però no els encàrrecs a mitjans propis (art. 8 de la Llei 19/2013). Els encàrrecs a mitjans propis no es consideren contractes segons la Llei de Contractes del Sector Públic i, per tant, no existeix obligació legal de publicar-los al Portal de la Transparència.
• Els encàrrecs a mitjans propis s'han de publicar com a tals en la Plataforma de Contractació del Sector Públic (PLACSP).
• Aquests encàrrecs, al no haver-hi obligació legal de publicar-se al Portal de la Transparència, no ens són proporcionats per PLACSP en la sincronització diària que realitzem des del Portal amb els seus sistemes (aquesta sincronització bolca solament la informació sobre els contractes).
• Cal tenir en compte que, a l'empara dels encàrrecs, es poden celebrar contractes per a l'execució dels mateixos. Aquests -els contractes- sí estaran sotmesos a la Llei de Contractes del Sector Públic i, com a tal, sí hauran d'aparèixer al Portal de la Transparència (però apareixeran com a contractes, a l'apartat de contractes, venint en el bolcat que PLACPS ens subministra diàriament de manera automàtica)
• No obstant això, s'ha considerat convenient publicar l'accés a l'Encarrego cerca dels encàrrecs a mitjans propis de la Plataforma de Contractació del Sector Públic, dins de l'apartat Més transparència.

Convenis i encàrrecs de gestió

• Per a aquests elements d'informació sí existeix obligació de publicació al Portal de la Transparència, segons la Llei 19/2013 de Transparència Accés a la Informació Pública i Bon Govern i es publiquen en la secció de “Convenis i Encomanes”.
• Per carregar aquesta informació al Portal existeix un procediment automàtic des de les bases de dades RCSPE o REOICO.
• Aquestes dades no són carregats directament al Portal per les unitats responsables dels mateixos o per les Unitats d'Informació de Transparència, sinó que les unitats responsables de l'encomana o del conveni les introduiran en la base de dades corresponent:
  • RCESPE, per als encàrrecs de gestió
  • REOICO, per als convenis

Amb ambdues bases de dades existeix una sincronització automàtica diària per bolcar aquesta informació a l'apartat corresponent del Portal.